Kesekretariatan

1.    Kegiatan Kelembagaan antara lain :

  • Menyelenggarakan pertemuan Pengurus baik pertemuan Pengurus lengkap maupun secara terbatas (Ketua, para Wakil Ketua, Sekretaris, Bendahara) untuk membahas perkembangan dan kelangsungan kelembagaan jajaran TP. PKK Provinsi NTB.
  • Menyelenggarakan pertemuan masing-masing Kelompok Kerja (Pokja) sekali seminggu yang dikemas dalam bentuk Piket Pokja, yang dapat dimanfaatkan sebagai forum silaturrahmi dan membhas berbagai persoalan yang menyangkut tugas masing-masing Pokja.
  • Menyelenggarakan pertemuan koordinasi dengan seluruh Pokja dalam rangka evaluasi program Tahun 2015 dan menyusun Program/Rencana Kerja dan realisasi program Tahun 2016.
  • Menyiapkan Surat Tugas yang berkaitan dengan pemberhentian dan pengangkatan Pelaksana Tugas Ketua TP. PKK Kabuapten/Kota.
  • Melakukam kegiatan pembinaan kelembagaan pada jajaran TP. PKK Kabupaten/Kota terutama terhadap para Pengurus yang baru.
  • Memfasilitasi dan meningkatkan kerjasama diantara Pengurus TP. PKK Provinsi NTB dalam melaksanakan tugas/kegiatan.
  • Memfasilitasi dan mendorong terbentuknya Kelompok-Kelompok Dasa Wisma bersama jajaran TP. PKK Kabupaten/Kota.
  • Memfasilitasi dan menyelenggarakan rapat-rapat koordinasi dengan SKPD dan Lembaga terkait di Tingkat Provinsi NTB.

2.    Administrasi.

  • Kegiatan administrasi Tata Usaha dengan mengelola 6 Buku Wajib sesuai Pedoman Administrasi PKK.

3.    Pembinaan (SPEM).
Kegiatan Pembinaan 10 Program Pokok PKK kepada jajaran TP. PKK Kabuapten/Kota telah dilakukan secara rutin oleh Pokja sesuai tugas dan program pokoknya masing-masing. Kegiatan Pembinaan yang telah dilakukan oleh Sekretaris antara lain :

  • Pembinaan Kelembagaan dan Administrasi PKK kepada jajaran TP. PKK Kabupaten/Kota sampai dengan Dasa Wisma baik secara langsung maupun dengan surat agar para pengurus/anggotanya dapat meningkatkan pengetahuannya dan mampu mengelola organisasinya secara baik dan benar sesuai dengan ketentuan yang berlaku sehingga organisasinya dapat berjalan dan berkembang dengan baik sebagaimana mestinya.
  • Pembinaan Program dilakukan bersama pengurus Pokja melalui kegiatan sosialisasi, rapat koordinasi, rapat konsultasi dan lain-lain mengenai program-program tertentu baik program murni TP. PKK maupun program-program kerjasama dengan SKPD dan Lembaga terkait kepada jajaran TP. PKK agar dapat dimengerti, dipahami maksud dan tujuannya, manfaatnya serta cara melaksanakan dan pengembangannya lebih lanjut di masyarakat.
  • Pembinaan secara berjenjang juga dilakukan melalui kegiatan Lomba-Lomba PKK.

5.    Keuangan.

  • TP. PKK Provinsi NTB dalam melaksanakan kegiatan administrasi dan operasionalnya mendapat dukungan dana dari Pemerintah Provinsi (APBD Provinsi NTB) setiap tahun dan untuk Tahun 2016 diberikan melalui Anggaran BPMPD Provinsi NTB sebesar Satu Milyar Rupiah (untuk kegiatan TP. PKK Provinsi NTB).